چگونه تکنیک طوفان فکری را به درستی اجرا کنیم؟

 

تکنیک طوفان فکری یکی از معروفترین تکنیک‌های خلاقیت و ایده‌پردازی است. اما مشکلی که در بسیاری از جلسات تکنیک فکری وجود دارد این است که این جلسات به درستی اجرا نمی‌شوند و افراد کمی در جلسات با قوانین طوفان فکری آشنا هستند. در این مقاله نحوه اجرای درست طوفان فکری ارائه شده است.

مدیر: مسئله امروز ما ارائه راه‌حل برای بالا بردن افزایش بازدید سایت است. زهرا، محمد، رضا و فاطمه، لطفا شروع کنین. چند تا ایده خوب ارائه بدید.

زهرا: به نظرم بیاییم سوالاتی که در زمینه معماری وجود دارد را به صورت pdf درست کنیم و بعد از طریق شبکه‌های اجتماعی، افراد را به سایت ارجاع دهیم.

مدیر: این ایراد دارد چون دیگران از آن کپی می‌کنند.

زهرا سرش را پایین می‌اندازد و به خاطر ایده ضعیفی که بیان می‌کند شرمگین می‌شود و بغض گلویش را می‌گیرد. در همین حین محمد می‌گوید: عناوین جالب مقالات هم می‌تواند مخاطب را جذب سایت کند.

مدیر: چطور عناوینی؟

محمد: عناوینی که حس کنجکاوی افراد را برانگیزاند.

مدیر: خیلی کلیشه‌ای شده.

با این جمله محمد رنگش سرخ می‌شود و سکوت می‌کند.

زهرا: بیاییم از ایمیل مارکتینگ استفاده کنیم و افراد را از طریق ایمیل به سایت ارجاع دهیم.

مدیر: در ایران ایمیل مارکتینگ جواب نمی‌دهد.

رضا: می‌توانیم از پاپ‌آپ‌ها استفاده کنیم. مقالات خوبی هم می‌توانیم بنویسیم و افراد را از راه‌های مختلفی از طریق این مقالات به سایت ارجاع بدهیم.

مدیر نگاه عاقل اندر سفیه، به رضا می‌کند و رضا دیگر ادامه نمی‌دهد.

مدیر رو به فاطمه می‌گوید تو چرا ایده‌ای نمی‌دهی؟

فاطمه: ایده؟ مگر تو این جلسه که ظاهرا اسمش طوفان فکری است می‌شود ایده داد؟

مدیر: چرا نشود؟ اینجا حرف زدن آزاد است.

فاطمه: بله، حرف زدن آزاد است اما شما به ایده‌های دیگران انتقاد می‌کنید.

مدیر: من؟ من که انتقادی نکردم. من فقط دنبال ایده‌های خوب هستم.

فاطمه: تا آنجا که من اطلاع دارم جلسات طوفان فکری چند تا قانون دارد که یکی از آنها انتقاد نکردن است. نبایستی نسبت به ایده‌های دیگران انتقاد کنیم. حتی من مطالعه کردم که اگر تنهایی داریم ایده‌پردازی می‌کنیم نبایستی ذهنمان را برای ایده دادن فیلتر کنیم.

مدیر: چه جالب. خب منظور شما از فیلتر نکردن ذهن چی هست؟

فاطمه: با یک مثال می‌خواهم موضوع را باز کنم. مثلا می‌خواهیم برای ساخت یک عینک جدید ایده بدهیم. شروع می‌کنیم به ایده دادن. اولین ایده‌ای که به ذهن رسید، قبل از اینکه روی کاغذ بیاوریم، سرکوبش می‌کنیم و با خودمان می‌گوییم «این ایده قابل اجرا نیست». ایده بعدی به ذهنمان می‌رسد قبل از آوردن روی کاغذ با خودمان می‌گوییم «فکر کنم این مسخره است»، نمی‌نویسم. همین طور به فیلتر کردن ادامه می‌دهیم.

مدیر: اره با این موضوع زیاد روبرو شدم. برای حل هر مسئله‌ای خیلی ذهنم را فیلتر می‌کنم.ممنونم فاطمه خیلی بهم کمک کردی. نکته دیگری برای طوفان فکری وجود دارد؟

فاطمه: بله، قانون دیگرش این است که کمیت مهم است نه کیفیت. شما در اول جلسه فرمودین چند تا ایده خوب می‌خواهم. درصورتی که بهتر بود می‌فرمودین هر چی ایده بیشتر، بهتر. حتی ایده‌های به ظاهر احمقانه و نامرتبط. یعنی داشتن ۱۰۰ تا ایده بهتر از داشتن ۵ تا ایده به ظاهر خوب است.

مدیر: خب ادامه بده.

فاطمه: بهتر است که برای جلسات طوفان فکری زمان بذاریم. مثلا ۲۰ دقیقه.

مدیر: چیز دیگری مانده؟

فاطمه: بله. تعداد افراد در جلسات طوفان فکری، بهتر است حداکثر ۱۲ نفر باشند و در اول جلسه مسئله به صورت شفاف برای اعضا نوشته یا بیان شود. همچنین بهتر است یک نفر به عنوان منشی جلسه، سریع ایده‌ها را بنویسد و در انتها همه را جمع‌اوری و در اختیار مسئول مربوطه قرار دهد.

مدیر: سوالی برایم پیش آمد. فرض کنین ما قوانین طوفان فکری را رعایت کردیم و الان به ۱۰۰ تا ایده رسیدیم. خب کدام را انتخاب کنیم؟

فاطمه: این مرحله بعد از طوفان فکری است که به غربالگری ایده‌ها پرداخته می‌شود. در جلسه طوفان فکری جایش نیست.

مدیر: پس دوباره مطابق قوانین طوفان فکری شروع می‌کنیم.

مسئله: پیدا کردن راه‌حل برای افزایش بازدید سایت

زمان: ۱۵ دقیقه

منشی: خودم

هر چه ایده بیشتر، بهتر

 

مطالعه مقاله “انواع ثبت اختراع” می‌تواند برای شما مفید باشد.

تکنیک طوفان فکری

نمونه برگه برای انجام طوفان فکری